• Hoe je geld en tijd creëert voor strategie

    Hoe je geld en tijd creëert voor strategie

Een moeilijk evenwicht

Dat klopt. Het dagelijkse beeld van het draaien van de organisatie, kan haaks staan op stilstaan bij strategie. Je hebt het gevoel dat je vooral actie moet ondernemen. Of je wil wel graag stil staan bij waar je naartoe wil en hoe je dat best doet en vindt er gewoon de tijd niet voor en de middelen ontbreken. En dat frustreert jou. 

Een goede focus = tijdswinst

Voor we tips geven over tijd en middelen, nog even dit. Onderschat nooit hoeveel tijd je kan winnen met een goede focus. Misschien wil je je wel buigen over je strategie, maar moet je toch eerst nog even die vraag van je klant opvolgen, je mails beantwoorden en een lang uitgesteld functioneringsgesprek voeren. Voor je het weet is de dag voorbij en lukt het niet om hier tijd voor te maken. De volgende dag en de dagen erna kom je in hetzelfde scenario en de strategie schuift met de tijd naar de achtergrond.

En wat als je het nu eens omdraait? Wat als je eerst voldoende tijd besteed aan je strategie en daarna – met de juiste focus – je taken opneemt? Daarmee win je heel wat tijd. Omdat het heel helder is waar je naartoe wil, zijn ook andere zaken heel helder:

  • Je prioriteiten: je weet waar je naartoe wil, dus je weet ook wat je eerst moet doen om daar te geraken. Dat maakt een paar dingen op je to do lijstje niet dringend of zelfs helemaal niet meer nodig.
  • Je keuzes: Alle wegen leiden naar Rome, maar in jouw strategie koos jij voor de beste weg voor jouw onderneming. Ook die zijsporen en andere wegen mag je van je to do lijst schrappen.
  • Wie doet wat: Door alles duidelijk af te lijnen, weet je ook beter hoe je de taken verdeelt. Ook daarmee bespaar je winst.

Een simpel trucje

Een handig geheugensteuntje is deze vraag: Moet ik dit nu doen? Hou je strategie in je achterhoofd en beantwoord daarmee deze vragen met de nadruk op het vetgedrukte woord:

  • Moet ik dit nu doen?
  • Moet ik dit nu doen?
  • Moet ik dit nu doen?
  • Moet ik dit nu doen?
  • Moet ik dit nu doen?

Kan je al deze vragen helder beantwoorden, in lijn met je strategie? Het is een simpele vraag die je kan meenemen eens je strategie bepaald is. Zo maak je een korte en kritische reflex of je de juiste dingen doet.

En toch kom je handen tekort

Natuurlijk weten we ook dat dit op papier simpeler klinkt dan het is. Als startende of groeiende onderneming komt je vaak handen te kort. Je strategie is al bepaald, maar het lukt niet om die op te volgen. Of je vindt de tijd écht niet om een stap terug te zetten en het groter geheel te bekijken. Dan zijn er nog andere oplossingen.

Je eigen netwerk

Zijn er misschien partners in je netwerk die je mogelijks willen ondersteunen bij een strategisch project? Een partner of sympathisant die je organisatie of bedrijf genegen is en die je een financieel duwtje in de rug en wat ademruimte wil geven?

Misschien is er geen grote partner, maar heb je wel heel wat kleinere sympathisanten die je graag willen steunen zodat je verder kan groeien? Heb je al een uitgebouwde fondsenwervingsstrategie? Of bekeek je al eens de mogelijkheden die er vandaag zijn, zoals crowdfunding?

Een project aanvragen

Vind je geen oplossing in je eigen netwerk, dan kan je nog verder zoeken. Er bestaan heel wat fondsen en stichtingen waarbij je een project kan indienen. Zo loopt er momenteel een projectaanvraag bij het Venture Philantrophy fonds om je strategie te versterken en je interne werking te verbeteren. Ook ESF lanceert geregeld verschillende soorten calls. 

Met wat opzoekwerk vind je nog zo’n voorbeelden. Kreski kan je hierbij helpen, ook bij de tips hieronder. Zij zijn gespecialiseerd in subsidie advies. Ze brengen je noden in kaart en zoeken samen met jou naar de juiste oplossing zodat je groeit. 

Een paar tips bij een project indienen

Denk er wel aan dat zo’n projecten ook tijd vragen. We raden je aan om enkel projecten in te dienen die je strategie en werking ondersteunen. De meeste projecten hebben specifieke vragen en verwachtingen (bijvoorbeeld: innovatie, circulair werken, …)  Als je al tijd en handen tekort komt, is het niet altijd een goed idee om een project te starten dat niet aanleunt bij de richting die je al uit ging. Overweeg dit goed.

Als je na een goede overweging beslist om een project in te dienen, raden we je aan om hiermee rekening te houden:  

  • Neem contact op met de instantie waar je indient om even na te gaan of jouw projectidee effectief in aanmerking komt en past bij de verwachtingen.
    • Bijvorbeeld: je wil graag steun om je HR strategie verder uit te tekenen en bent dus vooral op zoek naar stabiliteit. Uit de projectaanvraag wordt duidelijk dat projecten die focussen op innovatie in aanmerking komen.
  • Lees de projectaanvraag goed na zodat je weet wat zij belangrijk vinden. Zorg dat uit je projectvraag duidelijk naar voor komt dat jij daar ook belang aan hecht en hoe jij daar in je project invulling aan geeft.
    • Bijvorbeeld: De projectaanvraag spreekt vaak over heel Vlaanderen bereiken terwijl jouw activiteit meer regionaal gericht is. Leg dan goed uit hoe je hieraan tegemoet komt.
  • Bepaal goed hoe je dit als organisatie of bedrijf aanpakt. Is er iemand die genoeg tijd kan vrijmaken? Is er genoeg draagkracht en draagvlak om het project uit te voeren? Wat verwacht de instantie op vlak van verantwoording als je het project binnen haalt?

Heb je hulp nodig bij het bepalen van je strategie, de nodige tijd vrijmaken hiervoor of de zoektocht naar middelen? Neem dan gerust contact met ons op en dan bekijken we hoe we jou verder kunnen helpen.

Dit is ook interessant voor jou

Aanbod in de kijker